Wrocław, dnia 31.07.2018 r.
Dolnośląska Organizacja Turystyczna, stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację “opracowanie projektu, redakcję, wydruk i dostawę dwóch folderów o mikroregionie Dolny Śląsk, Kraj Liberecki, Kraj Pardubicki, Kraj Kralowohradecki” w ramach projektu Dziedzictwo Kulturowe i Przyrodnicze Dla Rozwoju Pogranicza Polsko – Czeskiego „Wspólne dziedzictwo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg Republika Czeska – Polska.
Niniejsze zapytanie zostało skierowane do wybranych przez Zamawiającego potencjalnych wykonawców oraz ogłoszone w siedzibie Zamawiającego i na stronie www.dot.org.pl. Ze względu na wartość Zamówienia, nieprzekraczającą kwoty określonej w ustawie z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych, Zmawiający zastosował tryb konkurencyjny udzielania zamówień i wyboru wykonawcy.
- Zamawiający
DOLNOŚLASKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Ul. Świdnicka 44
50-027 Wrocław
2. Projekt:
Dziedzictwo Kulturowe i Przyrodnicze Dla Rozwoju Pogranicza Polsko – Czeskiego „Wspólne dziedzictwo” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Interreg Republika Czeska – Polska.
3. Przedmiot i zakres zamówienia:
opracowanie projektu, redakcja, wydruk i dostawa folderów o mikroregionie Dolny Śląsk, Kraj Liberecki, Kraj Pardubicki, Kraj Kralowohradecki w ramach obszaru wsparcia programu Interreg CZ-PL.
Obszar wsparcia programu Interreg CZ – PL rozumiany jest jako: Obszar Programu Interreg Republika Czeska – Polska, położony na polsko-czeskim pograniczu obejmujący 5 czeskich krajów: Liberecki, Hradecki, Pardubicki, Ołomuniecki i Morawsko-Śląski oraz 6 polskich podregionów: bielski i rybnicki (województwo śląskie), jeleniogórski i wałbrzyski (województwo dolnośląskie), nyski i opolski (województwo opolskie). Do obszaru wsparcia po stronie polskiej należy ponadto powiat strzeliński (podregion wrocławski w województwie dolnośląskim) i powiat pszczyński (podregion tyski w województwie śląskim).
4. Szczegóły przedmiotu zamówienia:
Dolnośląska Organizacja Turystyczna, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie projektu, redakcję, wydruk i dostawę dwóch folderów o mikroregionie Dolny Śląsk, Kraj Liberecki, Kraj Pardubicki, Kraj Kralowohradecki; oferta obejmuje kompleksową usługę wydania folderu w tym: redakcja, tłumaczenia, skład, korekta, druk i dystrybucja folderów w formacie A5, 16 stron z okładką w 3 wersjach językowych (polska, czeska i angielska) 2 tytuły po 10.000 szt. każdy; folder musi zostać wykonany zgodnie z ustalonym z zamawiającym zakresem tematycznym, który zakłada opis atrakcji turystycznych na tym obszarze.
Celem nadrzędnym folderu będzie: przedstawienie w skróconej formie mikroregionów na polsko-czeskim pograniczu dla skierowania ofert do turystów planujących pobyt na obszarze wsparcia programu Interreg CZ-PL.
Treść folderu musi stanowić:
– mapa obszaru
– opis wraz ze zdjęciami co najmniej 60 atrakcji turystycznych w następujących kategoriach tematycznych: miasta i miasteczka, zamki i pałace, obiekty sakralne, muzea i galerie, obiekty militarne, obiekty techniki, obiekty ludowe, uzdrowiska, obiekty i obszary przyrodnicze, turystyka aktywna. Ilość obiektów z poszczególnych kategorii tematycznych może być różna. Podstawowe materiały merytoryczne w tym szeroki katalog atrakcji turystycznych zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy będzie redakcja tekstów i tłumaczenia.
Folder musi być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej projektu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Termin dostawy całości zamówienia nie może być dłuższy niż 8 tygodni od złożenia zamówienia.
Miejsce realizacji usługi: dostawa do siedziby Zamawiającego.
Do oferty proszę załączyć opis koncepcji folderów uwzględniający powyższe założenia wraz z opisem technicznym (parametry papieru, druku).
5. Termin i sposób składania ofert
Termin: 31.08.2018 godzina 15:00.
Sposób składania ofert:
na adresy mailowe: sara.stankiewicz@dot.org.pl oraz feiga@dot.org.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 9-15
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
Oferent, który jest zdolny do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć ofertę zawierającą co najmniej:
1) nazwę, adres i NIP oferenta;
2) oczekiwane całkowite zryczałtowane wynagrodzenie brutto w PLN;
3) opis wraz z udokumentowaniem doświadczenia w realizacji podobnych zleceń.
4) opis koncepcji folderów zgodnie z opisem w punkcie 4 niniejszego zapytania ofertowego
- Kryteria i termin oceny oferty
Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie w oparciu kryteria:
– cena 80%
– koncepcja folderu 10%
– doświadczenie w realizacji podobnych zamówień 10%
Wynik oceny oferty Wykonawca poda najpóźniej w terminie do 09.10.2018r. bezpośrednio zwycięzcy postępowania.
- Wykluczenia
Wykluczeniu podlegają:
- a) wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.; „u.o.k.k”),
b) wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
– posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.8. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie stanowi jedynie zaproszenie do składania ofert. Dolnośląska Organizacja Turystyczna zastrzega również możliwość nie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
