Wrocław, dnia 24 listopada 2016 r.
Zaproszenie do składania ofert na realizację usług obsługi prawnej w ramach projektu:
Platforma e-Usług Publicznych Dolnego Śląska (PEUP) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Dolnośląska Organizacja Turystyczna, stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację usług obsługi prawnej projektu w ramach projektu Platforma e-Usług Publicznych Dolnego Śląska (PEUP) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Niniejsze zapytanie zostało skierowane do bezpośrednio kancelarii prawnych oraz ogłoszone w siedzibie Zamawiającego. Ze względu na wartość Zamówienia, nieprzekraczający 20.000,00 zł netto, Zmawiający zastosował tryb procedury udzielania zamówień i wyboru wykonawcy.
1. Zamawiający
DOLNOŚLASKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
2. Projekt:
Platforma e-Usług Publicznych Dolnego Śląska (PEUP) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3. Przedmiot i zakres zamówienia:
Usługi prawnicze (w tym doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej) w zakresie czynności przetargowych związanych z realizacją Projektu.
4. Szczegóły przedmiotu zamówienia:
a. Opracowanie założeń i harmonogramu przetargu;
b. Przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów i ogłoszeń do przeprowadzenia przetargu, a szczególności:
i. Opracowanie, na podstawie danych technicznych przekazanych przez Zmawiającego, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
ii. Weryfikacja SIWZ pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
iii. przygotowanie wzoru umowy, będącej załącznikiem do SIWZ;
iv. redagowanie ogłoszeń i pism w trakcie postępowania przetargowego,
c. redagowanie formalnych pism i odpowiedzi do uczestników postępowania przetargowego,
d. przeprowadzenie analizy ryzyk pod względem zaproponowanych w SIWZ kryteriów oceny, warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw do wykluczenia Wykonawców;
e. reprezentacja prawna zamawiającego przed sądami i organami administracyjnymi;
f. monitorowanie zgodności działań Zamawiającego z zawartymi umowami oraz aktami prawnymi;
g. doradztwo bieżące w zakresie procedury przetargowej.
h. termin realizacji: od 5.12.2016 r. do dnia zakończenia procedury przetargowej.
5. Termin i sposób składania ofert:
a. Termin:5.12.2016 godzina 15:00.
b. Sposób składania ofert:
i. Na adres mailowy: biuro@dot.org.pl
ii. W formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego od pn- pt w godzinach 9-15
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie wyznaczonego terminu nie będą
rozpatrywane.
6. Oferent, który jest zdolny do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć ofertę zawierającą co najmniej:
1)nazwę, adres i NIP oferenta;
2) oczekiwane całkowite zryczałtowane wynagrodzenie netto (do którego zostanie dodany podatek VAT wg obowiązujących przepisów);
3) imię, nazwisko i nr wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów, oraz dane i kwalifikacje osoby albo osób mających faktycznie wykonywać czynności określone w niniejszym zaproszeniu.
7. Kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie w oparciu kryteria:
1) Wynagrodzenie netto – 40% (40 pkt)
2) stopień i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej projektów finansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – 30% (30 pkt)
3) stopień i rodzaj doświadczenie w obsłudze prawnej projektów informatycznych i e-commerce – 20% (20 pkt)
4) i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych – 10% (10 pkt).
8. Wykluczenia
Wykluczeniu podlegają:
a) wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.; „u.o.k.k”),
b) wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiajacego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
ii. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.